Кассовый метод: как он работает и почему его используют бизнесы в России

Кассовый метод — это кассовый метод, способ ведения бухгалтерского и налогового учета, при котором доходы и расходы учитываются только тогда, когда деньги реально поступили на счет или были потрачены. Также известен как метод начисления по факту оплаты, он не требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности — просто смотрите, где деньги. В отличие от метода начисления, когда учет ведется по дате договора или счета, кассовый метод говорит: «Пока не пришли деньги — не считай доходом. Пока не списали — не считай расходом». Это не упрощение ради лени — это реальный способ снизить налоговую нагрузку и упростить учет для малого бизнеса.

Этот метод особенно популярен у малых предприятий, бизнесов с оборотом до 200 млн рублей в год, которые могут применять упрощенную систему налогообложения (УСН). Он идеально подходит для консультантов, фрилансеров, магазинов с наличным расчетом, ремонтных бригад и тех, кто работает без сложных кредитных схем. Если вы получаете деньги на карту сразу после оказания услуги — кассовый метод для вас. Если вы отдаете деньги за аренду или закупку материалов, когда платите — это тоже расход. Никаких «договор уже подписан, но оплата через месяц». Никаких «счет выставлен, но клиент не заплатил». Просто: деньги пришли — записали. Деньги ушли — записали. Это снижает нагрузку на бухгалтера, уменьшает ошибки и делает учет прозрачным даже для владельца, который не разбирается в бухгалтерии.

Но есть нюансы. налоговый учет, система, по которой фискальные органы контролируют доходы и расходы бизнеса по кассовому методу требует строгого соблюдения сроков. Если вы получили деньги в декабре, но не зачислили их на счет до 31 декабря — это уже доход следующего года. А если вы оплатили аренду в январе, но услуга была за декабрь — расход признается в январе. Это может сдвинуть налоговые периоды и повлиять на размер налога. Кассовый метод не подходит для компаний, которые работают с долгосрочными контрактами, предоплатами или кредитными продажами. Тут нужен метод начисления. Но если вы — частный предприниматель, который делает ремонт, продает товары наличкой или оказывает услуги по факту оплаты — кассовый метод не просто удобен, он экономит вам время, деньги и нервы.

В сборнике статей ниже вы найдете практические примеры, как применять кассовый метод в реальной жизни: от фрилансеров до малых магазинов. Узнаете, как правильно оформлять документы, чтобы не было вопросов от налоговой, как избежать ошибок при переходе с метода начисления и как использовать этот подход, чтобы не переплачивать налоги. Здесь нет теории «как надо», только то, что работает на практике — с реальными цифрами, ситуациями и лайфхаками.