Антикризисная ревизия расходов: что урезать в первую очередь
ноя, 24 2025
Кризис не приходит с громким сигналом. Он начинается тихо: поставщик поднял цену, клиенты стали медленнее платить, а вы всё ещё платите за подписки, которые давно не открывали. В 2025 году, когда проценты по кредитам достигли 17%, а платежи задерживаются на 45 дней вместо привычных 30, антикризисная ревизия расходов - не опция, а выживание. Не важно, вы предприниматель или просто человек, который хочет сохранить стабильность. Принципы одни и те же.
Что именно нужно проверить в первую очередь
Не спешите резать зарплаты или увольнять людей. Это последнее, что вы должны делать. Первым делом - разберитесь с тем, что вы вообще платите. В среднем у каждой компании есть 3-5 подписок на сервисы, которые не приносят никакой пользы. Это может быть облачное хранилище, которое не используют, программа для аналитики, которую купили «на всякий случай», или платный календарь, который заменил бесплатный Google Calendar. Удалите всё, что не используется хотя бы 30 дней. В 2024 году компании, которые провели такой аудит, сэкономили в среднем 12% от операционных расходов - без потерь в работе.
Второе - канцелярия. Да, вы не ослышались. Многие компании тратят тысячи рублей в месяц на ручки, блокноты, принтеры, картриджи. А сколько из этого реально нужно? В Тюмени одна небольшая фирма сократила расходы на канцелярию на 55%, перейдя на цифровые документы, отказавшись от печати отчетов и перейдя на общие облачные папки. Результат: те же задачи, те же сотрудники, но на 30 тысяч рублей меньше в месяц.
Третье - аренда. Если у вас есть офис, который занимает больше 50 кв. м на человека - это перебор. В 2025 году даже крупные компании перешли на гибридный формат. Один человек работает из дома, второй - в офисе два дня в неделю. Уберите лишние переговорки, сократите количество мест. Вместо аренда 100 кв. м - 60 кв. м. Экономия - 20-30%. Поговорите с арендодателем. Многие готовы снизить плату, если вы продлите договор на 1-2 года. Это лучше, чем искать новое помещение в кризис.
Поставщики и закупки: как сэкономить без потери качества
Вы платите поставщику 100 тысяч рублей за партию товара. Но вы не знаете, сколько он платит за него сам. Спросите. Скажите прямо: «У нас кризис. Мы можем платить больше, если вы снизите цену. Или мы найдём другого поставщика». В 2024 году 68% компаний, которые так сделали, получили скидку от 10% до 18%. Не бойтесь переговоров. Это не агрессия - это бизнес.
Ещё один лайфхак: консолидируйте заказы. Вместо того чтобы покупать у 5 разных поставщиков по чуть-чуть - объединяйте закупки. Купите всё у одного, но в большем объёме. Это снижает логистические издержки, упрощает учёт и даёт вам рычаг давления. В одной компании из Челябинска, которая закупала у 12 поставщиков, после консолидации до 4 - закупки подешевели на 14%, а время на обработку заказов сократилось на 40%.
И самое важное - проверьте оборачиваемость склада. Если товар лежит больше 6 месяцев - он уже не товар, а долг. В 2024 году 30% компаний имели товары с оборачиваемостью ниже 1 раза в год. Это означает, что деньги застряли в ненужных вещах. Продавайте их со скидкой, даже если теряете 20-30% прибыли. Лучше получить 70 тысяч, чем 100 тысяч, которые вы не получите никогда. Освободите оборотный капитал - и вы сможете оплатить зарплату, налоги или закупить то, что реально продаётся.
Что нельзя трогать - даже если кажется, что нужно
Самая большая ошибка - резать маркетинг. В 2024 году 42% компаний, которые сократили рекламу больше чем на 50%, потеряли 35-40% выручки за полгода. Почему? Потому что клиенты забывают о вас. В кризис люди меньше тратят, но они всё ещё ищут решения. Если вы перестанете быть видимыми - вас просто не найдут, когда экономика начнёт восстанавливаться.
Не трогайте CRM-систему. Это ваша база клиентов, ваши истории взаимодействий, ваши автоматические напоминания. Компании, которые сохранили CRM, в 2025 году показали на 15-20% лучшую устойчивость. Они знали, кто когда платил, кто мог бы купить ещё, кто ушёл и почему. Без этого вы слепы.
Не сокращайте обучение. Да, это «необязательно». Но в кризис именно обучение даёт преимущество. Один сотрудник, который освоил новую систему учёта, может сэкономить 10 часов в неделю. Два сотрудника, которые научились работать с AI-инструментами, сократят время на отчётность на 60%. Это не трата - это инвестиция. Даже 1% от фонда оплаты труда на обучение - это 5-7% роста эффективности.
Инвестиции в разработку и продукт тоже нельзя резать. Кризис - это время, когда конкуренты останавливаются. А вы? Вы улучшаете продукт. Вы тестируете новые функции. Вы делаете то, что другие не делают. Когда рынок оживёт - вы будете не просто выжившим, а лидером.
Как не сорвать всё: три ошибки, которые разрушают бизнес
Первая ошибка - сокращать всё сразу. Если вы урезаете расходы на 25% и больше за месяц - вы рискуете потерять клиентов, качество и репутацию. Эксперты говорят: максимальный порог - 15-20%. За пределами этого - начинается крах. Не надо паниковать. Делайте шаг за шагом.
Вторая - игнорировать данные. Многие руководители сокращают «на глаз». «Мне кажется, что мы тратим слишком много на логистику». А вы проверяли? У вас есть цифры? Без ABC-анализа вы не знаете, кто ваши 20% клиентов, приносящих 80% прибыли. А кто - 30%, которые работают в убыток. Без этого вы можете уволить лучшего сотрудника и оставить того, кто ничего не делает.
Третья - думать, что кризис пройдёт сам. Он не пройдёт. Он меняет правила. Те, кто не адаптируется, исчезают. А те, кто использует кризис как время для перестройки, выходят из него сильнее. В 2025 году 73% компаний, которые внедрили системный контроль расходов, сообщили об улучшении финансовой устойчивости. А 27% тех, кто просто резал всё подряд, столкнулись с падением выручки, уходом клиентов и долгами.
Что делать прямо сейчас: пошаговый план
- Сделайте аудит подписок. Составьте список всех ежемесячных платежей. Удалите всё, что не используется 30+ дней. Это займёт 2 часа.
- Проверьте склад. Найдите товары, которые не продавались 6 месяцев. Продайте их со скидкой 20-40%. Освободите деньги.
- Поговорите с поставщиками. Выберите 3 самых дорогих. Скажите: «Мы хотим остаться вашими клиентами. Можем ли мы снизить цену?»
- Сократите аренду. Если у вас офис - пересчитайте, сколько человек реально там работает. Сократите площадь на 20-30%. Попросите скидку за продление договора.
- Откажитесь от канцелярии. Перейдите на цифровые документы. Закажите только самое необходимое. Всё остальное - на складе, в облаке, в памяти.
- Не трогайте маркетинг, CRM и обучение. Это ваша страховка на будущее.
Эти шаги займут 1-2 недели. Но результат - это не просто экономия. Это стабильность. Это возможность не бояться завтрашнего дня.
Почему это работает именно сейчас
В 2025 году всё изменилось. Налоги будут меняться. Кредиты стали дороже. Платежи задерживаются. ЦБ РФ говорит: «Будьте готовы к худшему». Но именно в такие времена формируются новые лидеры. Те, кто умел считать, умел переговариваться, умел смотреть в цифры - они не просто выжили. Они выросли.
Вы не обязаны быть гением финансов. Вам не нужно знать, что такое EBITDA или коэффициент оборачиваемости. Вам нужно только одно: начать. С сегодняшнего дня. С одной подписки. С одного поставщика. С одного вопроса: «А зачем мы это платим?»
Кризис не убивает бизнесы. Убивает то, что они не хотят меняться. Вы - не обязаны быть героем. Просто будьте умнее. Сегодня.
Что первым делом урезать при кризисе?
Первым делом - необоснованные операционные расходы: подписки на ненужные сервисы, избыточная канцелярия и аренда лишних площадей. Эти статьи можно сократить на 20-30% без ущерба для работы. Только потом - переговоры с поставщиками и оптимизация запасов.
Можно ли сокращать маркетинг в кризис?
Нет. Сокращение маркетинга больше чем на 30% приводит к падению выручки на 35-40% за полгода. Клиенты забывают о вас. Лучше сократить бюджет на 10-15%, но сохранить видимость. Маркетинг - это инвестиция в будущее, а не расход.
Как проверить, какие товары на складе не продаются?
Используйте анализ оборачиваемости. Разделите товары на три группы: те, что продаются раз в месяц (A), раз в квартал (B) и реже, чем раз в полгода (C). Товары группы C - ваша первая цель. Продавайте их со скидкой, чтобы высвободить деньги. Даже если теряете 20-30% прибыли - лучше получить деньги, чем ничего.
Стоит ли увольнять сотрудников в кризис?
Не сразу. Сначала проанализируйте эффективность каждого сотрудника через KPI. В 70% случаев можно сократить 5-7% избыточных позиций без потери производительности. Но если вы увольняете «на глаз» - вы рискуете потерять лучших. Увольнения - последний шаг, когда другие варианты исчерпаны.
Что делать, если клиенты перестали платить вовремя?
Внедрите автоматические напоминания через CRM. Предложите скидку за досрочную оплату. Разделите клиентов на группы: те, кто платит вовремя - получают бонусы; кто задерживает - получают более строгие условия. В 2025 году компании, которые использовали CRM для управления дебиторкой, сократили просрочки на 40%.
Павел Цветков
ноября 25, 2025 AT 23:23Слушай, я тут недавно аудит проводил у клиента - 14 подписок убрали, 8 из них даже не знали, что платят. Один сервис - «AI-аналитика для маркетинга» - стоил 25к в месяц, а в нем всего три отчета за год. Ну и кто его юзал? Бухгалтер, который в него заходил раз в квартал, чтобы подтвердить, что он «не умер». Удалить - и все. Экономия 300к в год. А потом сказали: «Ну а если вдруг понадобится?» - а ты же сам сказал, что в кризис не надо думать про «вдруг». Надо думать про «сейчас».
И да, канцелярия - это вообще сказка. У нас в офисе до недавнего времени было 17 коробок ручек. Семь из них - с логотипом компании, которые никто не берет. Просто лежат. Я однажды взял одну - она высохла через три дня. А мы платили за них 12к в месяц. Потом перешли на «бери из общего ящика» - и все. Ни одной ручки не купили три месяца. Работает. Никто не умер.
Аренду - да, тоже сократили. Было 150 м² на 8 человек. Сделали гибрид: три человека - дома, два - два дня в офисе, три - по графику. Офис стал 80 м². Сэкономили 28%. Арендодатель даже удивился - сказал: «Вы же не ушли?» - Нет, мы просто перестали быть тупыми. И да, он снизил цену на 15% за продление на два года. Потому что ему проще держать тебя, чем искать нового.
Поставщики - это вообще отдельная вселенная. Я однажды сказал поставщику: «У нас кризис. Мы можем платить больше, если вы снизите цену». Он сначала засмеялся. Потом подумал. Потом скинул 17%. Потому что он тоже в кризисе. Все в кризисе. Просто кто-то молчит, а кто-то говорит. И вот этот кто-то - вы. Не бойтесь. Вы не враг. Вы - клиент. А клиенты - это деньги. Деньги - это жизнь.
А склад - о, боже. У нас был товар, который лежал 14 месяцев. «Это же стратегический запас!» - говорили. Нет, это мусор. Продали со скидкой 35%. Получили 600к вместо 900к. Зато теперь у нас есть 600к на закупку того, что реально летит с полок. А не на хранение пыли в коробках с этикеткой «для будущего». Будущее не придет, если ты не дашь ему воздуха.
И да, маркетинг - не трогать. Абсолютно. Я видел, как одна компания убила себя, сократив рекламу на 70%. Через полгода они не могли найти ни одного клиента. Даже если ты в топе поиска - тебя забудут. Люди не помнят бренды, они помнят, когда ты последний раз был рядом. Если ты молчишь - ты мертв. Даже если ты не тратишь, ты теряешь. Это не расход. Это инвестиция в то, что ты вообще будешь существовать через год.
Обучение - тоже не трогать. Один сотрудник освоил AI-инструмент для отчетов - и теперь делает то, что раньше делали три. Это не сокращение. Это рост. Это не трата. Это умножение. Ты не теряешь деньги - ты получаешь время. А время - это самое дорогое, что у тебя есть.
А вот увольнять - нет. Ни в коем случае. Сначала смотри на KPI. А потом - на то, кто реально работает. А не кто просто сидит. У нас был парень, который сидел 8 часов, но ничего не делал. А другой - работал 5, но делал в три раза больше. Кого уволить? Того, кто сидит. А не того, кто работает. Но ты не знаешь, если не смотришь. А смотришь - только если есть данные. А не «мне кажется».
И последнее - не паникуй. Не режь всё сразу. Делай шаг за шагом. Потому что кризис - это не бомба. Это таймер. И ты можешь его остановить. Только если не будешь в панике. А будешь - как инженер. Сначала отключил питание. Потом проверил провода. Потом заменил деталь. А не сжег здание, потому что «всё плохо».
Adriana Ivan
ноября 25, 2025 AT 23:27А я вот вчера с мужем обсуждала - он у нас в IT, и у них сократили подписки на все сервисы, кроме Slack и Google Drive. А все остальное - «ну это же не критично» - и вуаля, экономия 18к в месяц. Но знаешь, что самое смешное? Они убрали подписку на «анти-вирус для сотрудников» - а потом один из них залил вирус через флешку. И всё - офис на два дня. Так что даже «ненужные» сервисы иногда спасают. Не надо всё вырезать. Надо вырезать только то, что реально не работает. А не то, что ты просто забыл, что оно есть. 😅
Dmitriy Ryabov
ноября 27, 2025 AT 07:04О, ну конечно, «не трогать маркетинг» - как будто это священное писание. А если у тебя нет клиентов? А если ты в Сибири и никто не знает, кто ты? А если твой продукт - это просто пыль на полке? Тогда маркетинг - это пустая трата. А ты тут про «видимость» - ну да, видимость, пока ты не разоришься. А потом - ты в банкротстве, а твой «маркетинг» - это памятник твоему эго. Давай честно: 80% этих советов - для тех, у кого есть хотя бы 500к в обороте. А у меня? Я сижу на 30к в месяц. И мне не до «анализа оборачиваемости». Мне до хлеба. Так что не надо мне про «инвестиции». Я не предприниматель. Я просто выживаю.
Денис Скиба
ноября 27, 2025 AT 20:49Это всё - западные методы. У нас в России, в условиях санкций, иностранных сервисов и закрытых рынков - нельзя просто «удалить подписку» и всё. У нас нет Google Drive, нет Stripe, нет Amazon. У нас - Сбер, Тинькофф, «Мегафон», «Ростелеком». И если ты не платишь за «облако» - ты не можешь работать. А если ты не платишь за «анти-вирус» - тебя взломают. Эти советы - для тех, кто живет в Москве, где есть интернет и стабильные платежи. А у нас в Калининграде - 20% людей не могут оплатить интернет вовремя. И вы говорите им: «Сократите канцелярию»? Это не ревизия. Это издевательство. Настоящий кризис - это когда ты не можешь купить хлеб. А не когда ты платишь за Notion.